Adatvédelmi nyilatkozat / Privacy Policy

Hatályos / Effective: 2026. június 10. / 10 June 2026

1. Ki kezeli az adatait?

Az adatkezelő Keskeny János egyéni vállalkozó (sole trader), aki TranslationPathway néven nyújt magyar–angol dokumentumfordítási szolgáltatást. Székhely: Liverpool, Egyesült Királyság [teljes postacím]. Kapcsolat: translationpathway@gmail.com.

Az adatkezelésre az Egyesült Királyság adatvédelmi joga vonatkozik: a UK GDPR és a Data Protection Act 2018.

2. Milyen adatokat kezelünk?

Megrendelési adatok: név, e-mail cím, nyelvi irány, szakterület, szószám, határidő, kalkulált ár, megrendelési azonosító.
A fordítandó dokumentum és annak teljes tartalma. Ez a dokumentumtól függően tartalmazhat különleges kategóriájú adatokat is (például egészségügyi vagy jogi ügyekre vonatkozó információt).
Technikai adatok: IP-cím és a beküldés időpontja, kizárólag biztonsági célból (visszaélések és automatizált beküldések szűrése).
Fizetési visszaigazolás: a fizetés ténye és azonosítója. Bankkártyaadatot soha nem látunk és nem tárolunk – a kártyás fizetést teljes egészében a Stripe végzi (lásd 5. pont).

3. Miért és milyen jogalapon?

Szerződés teljesítése (UK GDPR 6. cikk (1) b)): a megrendelés fogadása, a fordítás elkészítése, kapcsolattartás és számlázás.
Jogos érdek (6. cikk (1) f)): a honlap és a megrendelési rendszer biztonságának védelme, valamint a megrendelések nyilvántartása esetleges későbbi kérdések rendezéséhez.
Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)): a számviteli és adózási iratok megőrzése a HMRC előírásai szerint.
Különleges kategóriájú adatok: ha a feltöltött dokumentum ilyen adatot tartalmaz, azt kizárólag az Ön kifejezett kérésére, a fordítás elkészítése céljából dolgozzuk fel (9. cikk (2) a)). A megrendelés beküldésével Ön kifejezetten kéri a dokumentum tartalmának fordítási célú feldolgozását.

4. Titoktartás

Minden átadott dokumentumot szigorú szakmai titoktartással kezelünk. A dokumentumok tartalmába a fordítón kívül harmadik személy nem nyer betekintést, és a tartalmat semmilyen más célra nem használjuk fel.

5. Kinek adjuk át az adatokat?

Az adatokat nem értékesítjük, és marketingcélra nem használjuk. Az alábbi adatfeldolgozók működnek közre, kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben:

Stripe Payments Europe Ltd / Stripe, Inc. – bankkártyás fizetés feldolgozása. A kártyaadatokat közvetlenül a Stripe kezeli a saját adatvédelmi szabályzata szerint (stripe.com/privacy).
Tárhelyszolgáltató (Hostinger) – a honlap és a feltöltött fájlok biztonságos tárolása.
E-mail szolgáltató – a megrendelési visszaigazolások kézbesítése.

Egyes szolgáltatók az adatokat az Egyesült Királyságon kívül is feldolgozhatják. Ilyen esetben a továbbítás a UK GDPR által elismert garanciákkal történik (megfelelőségi határozat, illetve az Egyesült Királyság nemzetközi adattovábbítási megállapodása – IDTA vagy Addendum).

6. Meddig őrizzük az adatokat?

A fordítandó és elkészült dokumentumokat a megbízás lezárása után legfeljebb 90 napig őrizzük (esetleges javítási igények miatt), majd töröljük. Kérésére bármikor korábban, véglegesen töröljük őket.
A megrendelési és számlázási adatokat a HMRC előírásai szerint a vonatkozó adóév végétől számított legalább 5 évig (a gyakorlatban 6 évig) megőrizzük.
A biztonsági naplók (IP-cím) legfeljebb 12 hónap után törlődnek.

7. Hogyan védjük az adatokat?

A honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton működik. A feltöltött dokumentumok és megrendelési adatok a webről közvetlenül nem elérhető, lezárt könyvtárban tárolódnak, amelyhez kizárólag az adatkezelő fér hozzá.

8. Az Ön jogai

A UK GDPR alapján Önt megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása, az adathordozhatóság és a tiltakozás joga, valamint a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga. Kérelmét a translationpathway@gmail.com címen nyújthatja be; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Ha úgy ítéli meg, hogy adatait nem megfelelően kezeltük, panaszt tehet a brit adatvédelmi hatóságnál: Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF; ico.org.uk; telefon: 0303 123 1113.

9. Sütik (cookie-k)

A honlap nem használ követő, marketing- vagy analitikai sütiket, és nem gyűjt adatot a böngészési szokásairól. Kizárólag a működéshez technikailag elengedhetetlen, ideiglenes elemek futnak (például a választott nyelv megjegyzése az adott látogatás idejére).

10. A nyilatkozat módosítása

A nyilatkozatot időről időre frissíthetjük; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt.

1. Who controls your data?

The data controller is Janos Keskeny, a sole trader providing Hungarian–English document translation services under the name TranslationPathway. Based in Liverpool, United Kingdom [full postal address]. Contact: translationpathway@gmail.com.

Processing is governed by UK data protection law: the UK GDPR and the Data Protection Act 2018.

2. What data do we process?

Order details: name, email address, language direction, specialisation, word count, deadline, calculated price, order reference.
The document you upload and its full contents. Depending on the document, this may include special category data (for example, information relating to health or legal matters).
Technical data: IP address and time of submission, used solely for security (preventing abuse and automated submissions).
Payment confirmation: the fact and reference of payment. We never see or store card details – card payments are handled entirely by Stripe (see section 5).

3. Why, and on what lawful basis?

Performance of a contract (UK GDPR Art. 6(1)(b)): receiving your order, producing the translation, communication and invoicing.
Legitimate interests (Art. 6(1)(f)): protecting the security of the website and order system, and keeping order records to resolve any later queries.
Legal obligation (Art. 6(1)(c)): retaining accounting and tax records as required by HMRC.
Special category data: where an uploaded document contains such data, it is processed solely at your explicit request for the purpose of producing the translation (Art. 9(2)(a)). By submitting an order you expressly request that the document's contents be processed for translation.

4. Confidentiality

Every document entrusted to us is handled with strict professional confidentiality. No third party has access to the contents apart from the translator, and the contents are never used for any other purpose.

5. Who do we share data with?

We never sell your data and we do not use it for marketing. The following processors assist us, strictly to the extent needed to run the service:

Stripe Payments Europe Ltd / Stripe, Inc. – card payment processing. Card details are handled directly by Stripe under its own privacy policy (stripe.com/privacy).
Hosting provider (Hostinger) – secure storage of the website and uploaded files.
Email provider – delivery of order confirmations.

Some providers may process data outside the United Kingdom. Any such transfer relies on safeguards recognised under the UK GDPR (an adequacy decision or the UK International Data Transfer Agreement / Addendum).

6. How long do we keep data?

Source and completed documents are kept for no more than 90 days after a job is closed (to handle any correction requests), then deleted. On request, we will delete them permanently at any earlier time.
Order and invoicing records are retained for at least 5 years after the relevant tax year (in practice 6 years), as required by HMRC.
Security logs (IP addresses) are deleted after no more than 12 months.

7. How do we protect data?

The website runs over an encrypted (HTTPS) connection. Uploaded documents and order records are stored in a locked directory that cannot be reached from the web and is accessible only to the data controller.

8. Your rights

Under the UK GDPR you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to withdraw consent at any time. Please send requests to translationpathway@gmail.com; we respond within one month at the latest.

If you believe your data has been handled improperly, you can complain to the UK supervisory authority: the Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF; ico.org.uk; telephone 0303 123 1113.

9. Cookies

This website uses no tracking, marketing or analytics cookies and collects no data about your browsing habits. Only elements that are technically essential for the site to work are used (such as remembering your chosen language for the duration of your visit).

10. Changes to this policy

We may update this policy from time to time; the current version is always available on this page together with its effective date.